क्या पर्चा लिखते समय दवा की गिनती अपने आप कम हो सकती है?

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जब मैं Save दबाता हूँ तो शेल्फ से असल में क्या कम होता है?

बिल्कुल वही जो dispensed रो (row) में लिखा है, उस शेल्फ मेडिसिन से जो आपने चुनी है. विजिट फॉर्म दो लिस्ट रखता है. Prescribed वह है जो मरीज केमिस्ट से खरीदता है, और इससे कोई स्टॉक कम नहीं होता. Dispensed लिस्ट वह है जो आपने मरीज को दी है, और शेल्फ मेडिसिन से जुड़ी एक रो वहां गिनती कम कर देती है. पर्चा सेव होने के बाद ही यह हिसाब होता है, इसलिए स्टॉक की कोई गलती कभी कंसल्टेशन को नहीं रोक सकती. विजिट में इसका रिकॉर्ड रहता है कि इसमें पहले से क्या लिया जा चुका है, इसलिए जब सॉफ्टवेयर अपने हिसाब को दोबारा चेक करता है, जो वह बैकग्राउंड में करता है जब आप app इस्तेमाल कर रहे होते हैं, तो वह अंतर निकालता है और उसे जीरो पाता है. आपकी गिनती अपने आप कभी गलत नहीं होती.

इसे कैसे पता चलता है कि दस टैबलेट कम करनी हैं, पचास नहीं?

यूनिट तय करती है कि क्या पूछा जा रहा है. टैबलेट या कैप्सूल के लिए सवाल यह है कि पूरा कोर्स कितना होगा, इसलिए यह डोज़ पढ़ता है: 5 दिन के लिए 1-0-1 मतलब 10, 3 दिन के लिए 1-1-1 मतलब 9, एक हफ्ते के लिए BD मतलब 14, 3 दिन के लिए QID मतलब 12, 10 दिन के लिए half-zero-half मतलब 10. बोतल, वायल, ट्यूब, सैशे या यूनिट के लिए सवाल यह है कि आपने कितने कंटेनर दिए, और जवाब एक है, इसमें डोज़ बिल्कुल नहीं देखी जाती. यह फर्क बहुत जरूरी है. "5ml BD" का मतलब दिन में दस डोज़ हो सकता है, जो पांच दिन के कोर्स के लिए पचास हो जाएगा, जबकि शेल्फ पर सिर्फ चार बोतलें रखी हैं.

क्या होगा अगर मैं कोई ऐसी दवा दे दूँ जो मेरी शेल्फ पर नहीं है?

यह प्रिंट हो जाता है, कुछ भी कम नहीं होता, और यह मिस (miss) रिकॉर्ड हो जाता है. विजिट फॉर्म पर एक dispensed नाम जो किसी से मैच नहीं करता, रो के नीचे "+ Add to dispensary" लिंक दिखाता है. बस एक टैप, एक यूनिट, एक ओपनिंग काउंट, और यह शेल्फ पर आ जाता है. Dispensary स्क्रीन पर ये मिस एक डैश वाली पट्टी में जमा होते हैं जिसका नाम "Dispensed but not on your shelf" होता है. हर एक चिप में नाम और पिछले 30 दिनों में यह कितनी बार हुआ, यह लिखा होता है. इसे टैप करने पर ऐड फॉर्म खुल जाता है जिसमें नाम पहले से भरा होता है. इसके नीचे एक दूसरा ग्रुप होता है, "Dispensed without a count, stock not reduced", उन दवाओं के लिए जो आपकी शेल्फ पर तो हैं लेकिन जिनकी डोज़ पढ़ी नहीं जा सकी: जैसे SOS, 1 IM stat, या खाली ड्यूरेशन.

यह मुझे कब बताता है कि स्टॉक खत्म हो रहा है?

जब कोई डिस्पेंस इसे आपके सेट किए गए नंबर तक ले जाता है. फील्ड का नाम "Tell me when it drops to" है और यह आपके लिए पहले से भरा होता है. टैबलेट और कैप्सूल के लिए 50, बोतल, वायल, ट्यूब और सैशे के लिए 2, क्योंकि एक क्लिनिक में सिरप की छह बोतलें होती हैं, पचास कभी नहीं. इसे पार करने पर तीन चीजें होती हैं. दवा Dispensary स्क्रीन के टॉप पर "Running low" के नीचे पिन हो जाती है. आपकी होम स्क्रीन पर Dispensary लिंक पर एक लाल "3 low" मार्कर आ जाता है जो तब तक नहीं हटता जब तक आप रिस्टॉक नहीं करते. और आपके अकाउंट एड्रेस पर एक ईमेल जाता है जिसमें उस सेव पर पार हुई हर दवा का नाम होता है. एक विजिट में तीन दवाएं पार होने पर एक ही ईमेल जाता है, तीन नहीं. इसमें आपकी अपनी खपत के हिसाब से एक रेट भी होता है, "about 12 a week · roughly 4 days left", और जब हिस्ट्री से रेट का पता नहीं चलता तो यह कुछ नहीं कहता.

स्टॉकिस्ट ने डिलीवरी दे दी, तो क्या मैं Restock दबाऊँ या Recount?

Restock जोड़ता है, Recount सेट करता है. तीस की शेल्फ पर सौ टैबलेट आने का मतलब है Restock 100, जो 130 कर देता है और वार्निंग हटा देता है. Recount तब के लिए है जब आपने हाथ से अलमारी गिनी हो, यह चुपचाप गिनती को ओवरराइट करने के बजाय एक करेक्शन लिखता है. दोनों में से कोई भी खाली बॉक्स को जीरो नहीं मानता. Recount फील्ड को खाली करके सेव करने से आपका स्टॉक जीरो हो जाता, इसलिए यह मना कर देता है और बता देता है. आधी टैबलेट भी मना कर दी जाती है. और अगर कोई Restock आपके फोन से जाता है और कोई जवाब नहीं आता, तो यह दोबारा कोशिश करने को नहीं कहता. यह आपको दोबारा रिस्टॉक करने से पहले गिनती चेक करने को कहता है, क्योंकि दो बार रिस्टॉक करने से यह डबल हो जाएगा.

क्या मुझे अपने क्लिनिक में दवाइयां रखने और देने की परमिशन है?

दो अलग-अलग परमिशन हैं, और दोनों हाँ कहती हैं. ड्रग कानून पर: Drugs and Cosmetics Rules, 1945 का रूल 123 कहता है कि Schedule K में बताई गई दवाओं को एक्ट के Chapter IV और उसके तहत बने नियमों से छूट दी जाएगी, उस हद तक और उन शर्तों के साथ जो उस Schedule में दी गई हैं. Chapter IV मैन्युफैक्चर, सेल और डिस्ट्रीब्यूशन है. Drugs and Cosmetics Act, 1940 का सेक्शन 18(c) वह क्लॉज है जो बिना लाइसेंस के दवा का स्टॉक रखने या बेचने से रोकता है. Schedule K की Entry 5 में "Drugs supplied by a registered medical practitioner to his own patient" शामिल है, बशर्ते वह (a) कोई खुली दुकान न चला रहा हो या (b) काउंटर पर न बेच रहा हो या (c) भारत में दवाओं के इम्पोर्ट, मैन्युफैक्चर, डिस्ट्रीब्यूशन या सेल में इस हद तक शामिल न हो कि उस पर Chapter IV लागू हो जाए. एथिक्स की तरफ, Indian Medical Council (Professional Conduct, Etiquette and Ethics) Regulations, 2002 के Regulation 6.3 की हेडिंग "Running an open shop" है और यह कहता है कि किसी डॉक्टर के लिए दवाइयां, रेमेडीज या एप्लायंसेज लिखना या सप्लाई करना अनएथिकल नहीं है, जब तक कि मरीज का कोई शोषण न हो. दोनों को ओरिजिनल में पढ़ें, cdsco.gov.in और nmc.org.in पर.

क्या यह मेरे ड्रग स्टॉक रजिस्टर की जगह ले लेता है?

नहीं, और अगर हम ऐसा कहते तो हमें इसका फायदा होता. Schedule K उस छूट पर शर्तें लगाता है और वे रिकॉर्ड-कीपिंग की हैं. दवाइयां सिर्फ लाइसेंस्ड डीलर या मैन्युफैक्चरर से ही खरीदी जानी चाहिए, और उन खरीद के रिकॉर्ड जिसमें नाम और मात्रा, उनके बैच नंबर और मैन्युफैक्चरर के नाम और पते हों, मेंटेन किए जाने चाहिए और इंस्पेक्टर के लिए खुले होने चाहिए. Schedule G, H या X के सब्सटांस वाली दवा के लिए, दवा का नाम और मात्रा, डोज़, मरीज का नाम, सप्लाई की तारीख और किसने इसे प्रिस्क्राइब किया, यह सब सप्लाई के समय एक रजिस्टर में जाता है. हर एंट्री पर नंबर होता है, वह नंबर कंटेनर लेबल पर लिखा जाता है, और रजिस्टर कम से कम दो साल तक सुरक्षित रखा जाता है. UpcharHub की शेल्फ में एक नाम, एक यूनिट, एक गिनती और उसके पीछे का हर मूवमेंट होता है. इसमें कोई बैच नंबर, कोई मैन्युफैक्चरर, कोई एक्सपायरी डेट, कोई परचेज बिल नहीं होता. यह एक गिनती है, वह रजिस्टर नहीं.

क्या मेरा कंपाउंडर स्टॉक को अप टू डेट रख सकता है?

नहीं, और यही इस फीचर की सबसे बड़ी बात है. हर डिस्पेंसरी रूट सिर्फ डॉक्टर के लिए है. आपके द्वारा ऐड किया गया फ्रंट-डेस्क अकाउंट इन सब पर मना कर दिया जाता है: यह शेल्फ नहीं खोल सकता, दवा ऐड नहीं कर सकता, रिस्टॉक, रिकाउंट नहीं कर सकता, या यह नहीं देख सकता कि आपके पास कितना स्टॉक है. स्टॉक आपके रजिस्ट्रेशन के तहत रहता है और लो-स्टॉक ईमेल आपका होता है. इसकी कीमत असली है, ज्यादातर क्लिनिक में अलमारी गिनना बिल्कुल वही काम है जो कंपाउंडर करता है, और आज यह काम किसी और को नहीं सौंपा जा सकता.

यह क्या नहीं करता है?

साफ शब्दों में कहें तो सात चीजें, क्योंकि आपको वैसे भी पता चल ही जाएगा. शेल्फ मेडिसिन पर कोई बैच नंबर और एक्सपायरी डेट नहीं होती, इसलिए कोई भी चीज आपको यह नहीं बताती कि कोई स्ट्रिप एक्सपायर होने वाली है. इसमें कोई कीमत, कोई मार्जिन और कोई बिल नहीं है, यह गिनता है कि आपके पास क्या है, यह उसे बेचता नहीं है. कोई परचेज या सप्लायर रिकॉर्ड नहीं है. हर मूवमेंट स्टोर होता है, लेकिन अभी तक कोई स्क्रीन इसे नहीं दिखाती, इसलिए आप यह नहीं पढ़ सकते कि कोई नंबर वहां कैसे पहुंचा. एक बार ऐड होने के बाद, app के अंदर शेल्फ से दवा को हटाया नहीं जा सकता. सेव की गई विजिट को एडिट नहीं किया जा सकता, इसलिए आपके द्वारा पहले से सेव किए गए पर्चे पर हुई गलती को Recount के साथ शेल्फ पर ठीक किया जाता है. टियर-ऑफ स्लिप पर दवा, डोज़ और दिन प्रिंट होते हैं लेकिन वह मात्रा नहीं जो आपने दी है. और वह लिमिट जो कोई सॉफ्टवेयर नहीं हटाता: जो दवा आप देते हैं और विजिट पर कभी नहीं लिखते, वह इस सबके लिए अदृश्य है.