prescription pad format india
भारत में prescription pad पर क्या प्रिंट होना चाहिए?
भारतीय मेडिकल नियमों के तहत, आपका मेडिकल रजिस्ट्रेशन नंबर होना कानूनी रूप से जरूरी है. Indian Medical Council (Professional Conduct, Etiquette and Ethics) Regulations, 2002 के Regulation 1.4.1 के अनुसार सभी पर्चों, सर्टिफिकेट और रसीदों पर आपका रजिस्ट्रेशन नंबर दिखाना अनिवार्य है. क्लिनिक का पता, डॉक्टर की क्वालिफिकेशन और कॉन्टैक्ट डिटेल्स देना एक स्टैंडर्ड प्रोफेशनल तरीका है. UpcharHub में आप Settings में एक बार अपना लेटरहेड टाइप करते हैं और यह पेज के ऊपर साफ-सुथरा प्रिंट हो जाता है, इसलिए पता बदलने पर आपको बस सेव करना होता है, दोबारा प्रिंट नहीं कराना पड़ता. जो प्रिंट होता है वह बिना साइन किया हुआ ड्राफ्ट होता है, जब आप साइन करते हैं तब यह पर्चा बन जाता है. आप अपनी आवाज से कंसल्टेशन रिकॉर्ड कर सकते हैं जिसमें Gemini-पावर्ड वॉइस कैप्चर और डॉक्टर रिव्यू की सुविधा है, आपकी डिस्पेंसरी का स्टॉक अपने आप कम हो जाता है, और आपके लिखे गए इन्वेस्टिगेशन चार्ट पर सेव रहते हैं.
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यह वीडियो अंग्रेजी में है। हिंदी सबटाइटल चालू हैं।
कानून के हिसाब से इस पर क्या होना चाहिए, और प्रिंटर ने क्या जोड़ दिया?
सिर्फ एक लाइन जरूरी है और बाकी सब बस एक चलन है. Indian Medical Council (Professional Conduct, Etiquette and Ethics) Regulations, 2002 का Regulation 1.4.1, जो अभी लागू है और nmc.org.in पर पब्लिश है, कहता है कि हर डॉक्टर को State Medical Council या Medical Council of India द्वारा दिया गया अपना रजिस्ट्रेशन नंबर अपने क्लिनिक में और मरीजों को दिए जाने वाले सभी पर्चों, सर्टिफिकेट और पैसों की रसीदों पर दिखाना होगा. Regulation 7.3 के तहत इसे न दिखाना प्रोफेशनल मिसकंडक्ट माना जाता है. कंसल्टेशन का समय, फोन नंबर, सजावटी बॉर्डर, एक बॉक्स में Rx, यह सब आपके प्रेस वाले ने पैड पर इसलिए डाल दिया क्योंकि पैड ऐसे ही दिखते हैं. 2002 के Regulations के किसी भी नियम में इनका जिक्र नहीं है.
पता बदलने पर मुझे पूरा बॉक्स दोबारा क्यों छपवाना पड़ता है?
क्योंकि पैड एक प्रिंट रन होता है, और प्रिंट रन की एक मिनिमम लिमिट होती है. PrintStop पर A4 साइज में डॉक्टर के लेटरहेड की मिनिमम ऑर्डर क्वांटिटी 50 पीस है जिसकी कीमत Rs 609 है, और IndiaMART पर प्रेस वाले प्रति पैड के हिसाब से रेट देते हैं, जिसमें 50 और 100 पन्नों के पैड होते हैं (11 August 2026 को चेक किया गया). इसलिए जिस दिन बॉक्स छपता है उसी दिन पता फिक्स हो जाता है, और जिस दिन आप क्लिनिक शिफ्ट करते हैं, कोई नई क्वालिफिकेशन जोड़ते हैं, या आपका काउंसिल नंबर बदलता है, तो बॉक्स में बचा हर पन्ना गलत हो जाता है. जो लेटरहेड आप टाइप करते हैं वह एक अलग चीज है. यह हर प्रिंट पर दोबारा रेंडर होता है, और उस सुबह फील्ड्स में जो जानकारी होती है वही छपती है.
मैं अपना लेटरहेड कहाँ सेट करूँ?
Account मेनू में जाएँ, फिर Edit profile & settings पर क्लिक करें. वहाँ आठ फील्ड्स आपका लेटरहेड बनाते हैं: आपका नाम, मेडिकल रजिस्ट्रेशन नंबर, क्लिनिक का नाम, क्वालिफिकेशन, क्लिनिक का पता, क्लिनिक का फोन, स्पेशलाइजेशन और क्लिनिक का मोटो. इनमें से छह प्रिंट होते हैं. नाम, रजिस्ट्रेशन नंबर और क्लिनिक का नाम जरूरी हैं. अगर आप किसी एक को खाली छोड़ते हैं तो एरर उसी फील्ड के नीचे दिखता है, न कि मरीज को पर्चा देने के बाद. रजिस्ट्रेशन नंबर फील्ड के नीचे एक हेल्प लाइन होती है "Prints on every prescription.". इसमें चुनने के लिए कोई टेम्प्लेट नहीं है और कुछ भी इनस्टॉल नहीं करना पड़ता है. लेआउट फिक्स रहता है, बस फील्ड्स बदलते हैं.
क्या प्रीव्यू में वही दिखता है जो असल में प्रिंट होगा?
जैसे-जैसे आप टाइप करते हैं, यह अपडेट होता रहता है. Settings में सबसे ऊपर वाले कार्ड की हेडिंग "Prints on your prescription" है और यह नीचे दिए गए फील्ड्स का ही डेटा दिखाता है, इसलिए Clinic name में टाइप किया गया एक अक्षर तुरंत उस कार्ड में दिखने लगता है, आपके सेव करने से पहले, और कागज पर प्रिंट होने से पहले. दो सच्ची बातें: यह सिर्फ हेडर ब्लॉक का प्रीव्यू दिखाता है, पूरे पेज का नहीं, और क्लिनिक का मोटो कार्ड में दिखता है लेकिन प्रिंट में नीचे की तरफ, आपके रजिस्ट्रेशन नंबर के नीचे सिग्नेचर ब्लॉक में छपता है.
रजिस्ट्रेशन नंबर कहाँ प्रिंट होता है?
पेज पर दो बार. एक बार हेडर लाइन में, आपका नाम और क्वालिफिकेशन, फिर "Reg. No:" और आपका नंबर, फिर क्लिनिक का पता, जो डॉट्स से अलग होते हैं. और एक बार टियर लाइन के ऊपर सिग्नेचर ब्लॉक में, आपके नाम के नीचे. एक टेस्ट इस आउटपुट को कैरेक्टर-बाय-कैरेक्टर चेक करता है, इसलिए अगर कोई बदलाव नंबर को हटाता या खिसकाता है तो वह अपडेट रिलीज होने से पहले ही फेल हो जाता है. सर्वर इसका दूसरा गार्ड है. एक बार रजिस्ट्रेशन नंबर सेट हो जाने के बाद, इसे खाली करने की कोई भी रिक्वेस्ट रिजेक्ट कर दी जाती है, क्योंकि अगर किसी पेज से यह चुपचाप गायब हो जाए तो भी वह पर्चे जैसा ही दिखेगा.
दवाइयों के नाम के नीचे क्या प्रिंट होता है?
सॉल्ट का नाम. हर ब्रांड के नीचे प्रिंटेड टेबल में मॉलिक्यूल का नाम इटैलिक्स में होता है, जैसे Dolo 650 और उसके नीचे Paracetamol 650mg. डोजिंग कॉलम में 1-0-1 ग्रिड होता है और उसके नीचे हिंदी की लाइन होती है. ब्रांड के नाम लगभग 2,54,000 दवाइयों के ऑल-इंडिया कैटलॉग से आते हैं जो उनके कम्पोजिशन से मैप होते हैं, इसलिए आमतौर पर तीन अक्षर टाइप करते ही आपकी दवा मिल जाती है. अगर कोई ब्रांड सिस्टम में नहीं है, तो उसे एक बार ऐड किया जाता है और वह सेव हो जाता है. 8 October 2016 के नोटिफिकेशन द्वारा बदले गए 2002 कोड के Regulation 1.5 में कहा गया है कि हर डॉक्टर को दवाइयाँ जेनेरिक नाम के साथ साफ-साफ और हो सके तो कैपिटल लेटर्स में लिखनी चाहिए. इसमें 'चाहिए' लिखा है, और यह नहीं कहा गया है कि सिर्फ जेनेरिक ही लिखें.
क्या लेटरहेड कागज पर प्रिंट होता है, या सिर्फ स्क्रीन पर दिखता है?
कागज पर. प्रिंटेड पेज पर सबसे पहली चीज यही ब्लॉक होता है, पेशेंट रो के ऊपर. पहले क्लिनिक का नाम, फिर आपका नाम और क्वालिफिकेशन, फिर Reg. No. और क्लिनिक का पता. यह पहले पन्ने के टॉप पर सिर्फ एक बार प्रिंट होता है. अगर कंसल्टेशन लंबा है और दूसरे पन्ने तक जाता है, तो दवाइयों की टेबल की कॉलम हेडिंग्स वहाँ रिपीट होती हैं, क्योंकि बिना हेडिंग वाले पेज पर केमिस्ट को अंदाजा लगाना पड़ता है. लेकिन लेटरहेड रिपीट नहीं होता है, इसलिए दो पन्नों वाले पर्चे में पहले पन्ने पर हेडर होता है और आखिरी पन्ने पर आपका सिग्नेचर ब्लॉक. पहले से छपे हुए पैड के हर पन्ने पर हेडर होता है, इसमें ऐसा नहीं होता, और इस्तेमाल शुरू करने से पहले यह एक बड़ा फर्क है जो आपको पता होना चाहिए.
पेज के नीचे डैश वाली लाइन क्या है?
वह टियर लाइन है, जिस पर "tear here" लिखा होता है, और उसके नीचे वह हिस्सा होता है जो आपने क्लिनिक में मरीज को दिया है. इस टेबल की हेडिंग "Dispensed, given at the clinic today" होती है. इसमें कोई साइन और रजिस्ट्रेशन नंबर नहीं होता, क्योंकि यह सिर्फ इस बात का रिकॉर्ड है कि क्या दिया गया था, यह कोई पर्चा नहीं है. लाइन के ऊपर वह हिस्सा होता है जो मरीज केमिस्ट से खरीदता है, आपके बताए गए इन्वेस्टिगेशन होते हैं, और सिर्फ एक साइन होता है.
क्या मैं इस पर अपने क्लिनिक का लोगो या फोटो लगा सकता हूँ?
आप अपने क्लिनिक का लोगो लगा सकते हैं, लेकिन अपनी पर्सनल फोटो कभी नहीं. फोटो को लेकर मेडिकल कोड बिल्कुल साफ है. 2002 Regulations का Regulation 6.1.2 कहता है कि लेटरहेड या साइनबोर्ड पर अपनी फोटो या पब्लिसिटी मटेरियल छापना अनएथिकल सेल्फ-एडवरटाइजमेंट माना जाता है. UpcharHub आपको Settings में क्लिनिक का लोगो (JPEG/PNG) अपलोड करने की सुविधा देता है जो क्लिनिक के नाम के बगल में साफ-सुथरा दिखता है, जबकि डॉक्टर की फोटो पूरी तरह से मना है.
यह क्या नहीं करता है?
साफ शब्दों में कहें तो तीन चीजें, क्योंकि ये आपको वैसे भी पता चल ही जाएँगी. आपका रजिस्ट्रेशन नंबर एक फ्री-टेक्स्ट फील्ड है. कोई भी सिस्टम इसे State Medical Council के रजिस्टर से चेक नहीं करता है, इसलिए अगर टाइपिंग में गलती होती है तो वह गलती ही प्रिंट होती है और तब तक रहती है जब तक आप उसे ठीक नहीं करते. Settings में आप जो क्लिनिक का फोन नंबर टाइप करते हैं वह आपके अकाउंट में सेव रहता है लेकिन प्रिंटेड पेज पर नहीं आता. प्रिंट होने वाला इकलौता फोन नंबर मरीज का होता है. और प्रिंटआउट एक बिना साइन किया हुआ ड्राफ्ट होता है. टियर लाइन के ऊपर “Not valid unless signed by the treating doctor.” लिखा होता है, और यह पर्चा तब बनता है जब आप इस पर साइन करते हैं, न कि प्रिंटर से निकलते ही.
सवाल
सीधे और साफ जवाब।
क्या भारत में पर्चे पर मेडिकल रजिस्ट्रेशन नंबर होना जरूरी है?
Indian Medical Council (Professional Conduct, Etiquette and Ethics) Regulations, 2002 का Regulation 1.4.1 हर डॉक्टर के लिए यह जरूरी बनाता है कि वह State Medical Council या Medical Council of India द्वारा दिया गया अपना रजिस्ट्रेशन नंबर क्लिनिक में और मरीजों को दिए जाने वाले सभी पर्चों, सर्टिफिकेट और पैसों की रसीदों पर दिखाए. Regulation 7.3 के तहत ऐसा न करना मिसकंडक्ट माना जाता है. Telemedicine Practice Guidelines 2020 का Section 3.2.5, जो इन Regulations के Appendix 5 के रूप में जुड़ा है, इसे आपकी वेबसाइट, WhatsApp और ईमेल जैसे इलेक्ट्रॉनिक कम्युनिकेशन, और रसीदों पर भी लागू करता है.
क्या मैं पहले से छपे हुए पैड खरीदने के बजाय सादे कागज पर पर्चे प्रिंट कर सकता हूँ?
UpcharHub पहले पेज के टॉप पर लेटरहेड ब्लॉक खुद प्रिंट करता है, जिसमें क्लिनिक का नाम, आपका नाम और क्वालिफिकेशन, रजिस्ट्रेशन नंबर और क्लिनिक का पता शामिल होता है. प्रिंटर में जो भी कागज लगा हो, यह उस पर प्रिंट हो जाता है. इसी वजह से आपको प्रेस के चक्कर नहीं लगाने पड़ते. जो प्रिंट होकर निकलता है वह बिना साइन किया हुआ ड्राफ्ट होता है, जब इलाज करने वाले डॉक्टर इस पर साइन करते हैं तब यह पर्चा बन जाता है. कोई खास डॉक्यूमेंट किसी खास नियम को पूरा करता है या नहीं, यह सवाल आपके अपने एडवाइजर के लिए है, हमारे लिए नहीं.
जब मेरे क्लिनिक का पता या मेरी क्वालिफिकेशन बदलती है तो क्या होता है?
Edit profile & settings खोलें, फील्ड को बदलें, और Save changes पर टैप करें. आपके टाइप करते ही प्रीव्यू अपडेट हो जाता है और आपके द्वारा प्रिंट किए जाने वाले अगले पेज पर नया टेक्स्ट आ जाता है. इसमें पुरानी स्टेशनरी का कोई बॉक्स खत्म करने की झंझट नहीं होती और न ही दोबारा प्रिंट का ऑर्डर देना पड़ता है.
क्या मैं लेटरहेड पर अपनी फोटो या अपने क्लिनिक का लोगो लगा सकता हूँ?
नहीं. UpcharHub में प्रोडक्ट में कहीं भी इमेज अपलोड करने की सुविधा नहीं है, इसलिए लेटरहेड सिर्फ टेक्स्ट वाला होता है. खास तौर पर फोटो के मामले में, 2002 Regulations का Regulation 6.1.2 लेटरहेड या साइनबोर्ड पर अपनी फोटो लगाने को सेल्फ-एडवरटाइजमेंट और अनएथिकल कंडक्ट मानता है, जबकि ह्यूमन सिस्टम के स्केच और डायग्राम की छूट है.
क्या मैं यही पेज WhatsApp पर भेज सकता हूँ?
हाँ. Share उसी लेटरहेड से एक A4 PDF बनाता है जो प्रिंटर इस्तेमाल करता है और इसे आपके फोन की शेयर शीट पर भेज देता है, इसलिए मरीज तक पहुँचने वाली फाइल में आपका नाम, क्वालिफिकेशन और रजिस्ट्रेशन नंबर होता है. डेस्कटॉप ब्राउज़र पर जो फाइल शेयर नहीं कर सकता, यह PDF डाउनलोड कर देता है और इसे अटैच करने के लिए WhatsApp Web का वन-टैप लिंक देता है. और जब मरीज का फोन नंबर फाइल में सेव होता है तो आपको यह सब करने की जरूरत नहीं होती. UpcharHub उन्हें WhatsApp पर ही एक पिक्चर के रूप में वही पेज भेज देता है, और विजिट की तारीख से एक शाम पहले फॉलो-अप रिमाइंडर भी भेजता है.
क्या UpcharHub पर्चे बनाता है या दवाइयाँ बेचता है?
नहीं। UpcharHub पंजीकृत चिकित्सा व्यवसायियों के लिए एक प्रैक्टिस-मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर है। यह मरीजों के लिए पर्चे नहीं बनाता या जारी नहीं करता है, और यह किसी भी दवा की बिक्री, स्टॉक या वितरण नहीं करता है। डॉक्टर स्वयं अपनी विजिट लिखते हैं और एक बिना हस्ताक्षर वाला ड्राफ्ट प्रिंट करते हैं, जो इलाज करने वाले उस डॉक्टर के हस्ताक्षर करने के बाद ही एक वैध पर्चा बनता है। कोई भी मरीज UpcharHub के लिए साइन अप नहीं कर सकता है या इससे कुछ नहीं मांग सकता है: मरीज तक केवल वही चीजें पहुंचती हैं जो उनके अपने डॉक्टर ने लिखी हैं और उन्हें भेजने का विकल्प चुना है, और डॉक्टर द्वारा तय की गई फॉलो-अप तारीख का रिमाइंडर।
लेटरहेड सेट करने का कितना खर्च आता है?
कुछ नहीं. UpcharHub शुरू करने के लिए बिल्कुल फ्री है, बाद में ₹399 ₹99/month लगता है, और कुछ भी इनस्टॉल नहीं करना पड़ता. Google से साइन इन करें, Settings भरें, और आपके द्वारा प्रिंट किए जाने वाले अगले पेज पर आपके क्लिनिक का नाम होगा.
मुफ्त शुरू करें और अपनी अगली visit लिखें।
कुछ भी install नहीं करना। Google से sign in करें और हर printout पर आपके clinic का नाम होगा।
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